PontDuGarrit

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Assemblée Générale 2019

Chers amis du Pont du Garrit,

Le bureau de l’association du Pont du Garrit a fixé la date de notre Assemblée Générale annuelle ordinaire au dimanche 20 janvier 2019 à 10h 30 à la salle des fêtes de Saint-Cyprien

À l’ordre du jour :

  • Compte-rendu moral présenté par le Président

  • Compte-rendu financier présenté par le Trésorier

  • Etat d’avancement des projets

  • Projets pour 2019/ 2020

  • Renouvellement du bureau

  • Questions diverses.

Merci de bien vouloir adresser les questions que vous souhaitez voir aborder au cours de cette A.G, soit par courrier à :

Association du Pont du Garrit - 24220 - Mairie de Berbiguières

Soit par mail à pontdugarrit@gmail.fr

Si vous souhaitez participer aux votes proposés au cours de cette réunion et que vous ne puissiez pas le faire pour quelque raison que ce soit, vous pouvez donner pouvoir, sur papier libre daté et signé, à un des membres de l’Association présents à l’AG. Nous vous indiquons que notre association souhaiterait accueillir au sein de son Conseil d’administration de nouveaux membres désireux de s’impliquer à nos côtés.

Par ailleurs, nous vous indiquons que la cotisation annuelle reste fixée à 10 € comme les 5 années précédentes. Merci de l’adresser à notre siège social à la mairie de Berbiguières, ou de la régler lors de l’AG du 14 janvier.

À l’issue de cette AG, notre désormais traditionnel et amical repas-Choucroute vous sera proposé au tarif de 18€ (Hors boisson – Un Kir Royal sera offert à l’apéritif) dans cette même salle des fêtes de Saint Cyprien (Réservations à l’Office de Tourisme au 05 53 29 10 20)

 

Bien cordialement

 

Jean Bonnefon

Président de l’Association

Le 20 décembre 2018

 

 

Association du PONT du Garrit

 

Bilan financier 2018.

 

 

 

1- Renouvellement d'adhésions

 

Sur un total de 483 membres inscrits, 134 ont versé leur cotisation pour un montant de 1340 €; le potentiel est 4830 €, le manque à gagner est de 3490 €.

 

Il faudra réfléchir à une méthode efficace de relance.

 

 

 

2- Animations

 

- Le repas choucroute a réuni 89 convives plus 2 enfants. Le résultat est négatif de102,65€ . Il faudra réajuster le tarif pour 2019 afin d'au moins trouver l'équilibre.

 

- La soirée comptes a réuni 102 personnes avec un résultat positif de 475,63 €. Sur ce montant un don de 300 € a été attribué au comité de la Félibrée.

 

- Soirée nuit des étoiles

 

Nous avons reçu un nombre important de visiteurs. Cette prestation a été totalement gratuite. Notre stand qui proposait boissons et pâtisseries n'a reçu que peu de visites et les boissons sont restées en stock.Le résultat a été négatif de 562,22 €,mais limité par l'achat de boissons par diverses associations. Il faudra revoir la formule pour 2019.

 

 

 

3- Travaux et frais divers

 

- Mise en place de panneaux neufs sur le chemin de randonnée pour 623,65 €.

 

- Réfection des parapets du pont pour un montant de 4920 €.

 

A noter pour mémoire la réfection de la chaussée du pont financée par le conseil départemental.

 

- Le reste des dépenses concernent les frais de fonctionnement de l'association.

 

 

 

4- Bilan financier

 

Au total les dépenses s'élèvent à 8662,44 € somme consacrée à la sauvegarde du pont et du chemin de randonnée conformément à nos statuts.

 

Les recettes s'élèvent à 4830 € inférieures au dépenses mais avec un solde positif de l'exercice précédent de 6859,84€ notre solde en fin d'exercice est positif de 2361,20 €.

 

Pour 2019 les renouvellements d'adhésions permettront de dégager un montant qui doit pouvoir financer les animations programmées.

 

 

 

Le Trésorier

 

 

 

André PEREZ

 

 

 

Association « Pont du Garrit »

 

 

 

BUDGET 2018

 

31/12/18

 

 

 

DEPENSES 2018

Prévues

Réalisées

Assurances

270,00 €

 

Cotisation fête des associations

30,00 €

 

Repas choucroute

1 300,00 €

1 461,65 €

Soirée contes

500,00 €

544,37 €

Matinée nettoyage du pont

200,00 €

 

Félibrée (bénéfice soirée contes)

600,00 €

300,00 €

Rénovation parapets du pont

 

4 920,00 €

Journée du patrimoine

 

 

Chemin de randonnée (panneaux)

400,00 €

623,65 €

Frais de promotion

200,00 €

 

Frais divers tampons

200,00 €

59,00 €

Frais à définir(chèque 5302955)

 

11,95 €

Nuit des Etoiles

300,00 €

691,82 €

Facture OFT

 

50,00 €

TOTAL

3 700,00 €

8 662,44 €

 

 

 

RECETTES 2018

Prévues

Réalisées

Cotisations 2018

2 500,00 €

1 340,00 €

Subventions communes

0,00 €

200,00 €

Repas choucroute

1 300,00 €

1 359,00 €

Soirée contes

500,00 €

1 020,00 €

Félibrée

?

 

Rachat de boissons

0,00 €

45,10 €

Journée du patrimoine

0,00 €

 

Divers

?

70,00 €

Nuit des Etoiles

 

129,60 €

TOTAL

4 300,00 €

4 163,70 €

 

 

 

RESULTAT exercice 2018

 

-4 498,74 €

Report résultat antérieur

 

6 859,94 €

BILAN 2018

 

2 361,20 €

 

 

 

Banque au 31/12/2018

2027,14 €

 

Espèces au 31/1/2018

 334,06 €

 

 

 

 

 

 

 

 



20/12/2018
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